Dienstplan-Software · Test 2026

Aplano im Test: Preise, Funktionen und Bewertungen

Name: Aplano
Price: 0.5 EUR

Dienstplanung und Zeiterfassung mit großem Funktionsumfang — für Teams jeder Größe, mit dem günstigsten Per-Seat-Einstieg am Markt.

Aktualisiert am 23. Juni 2026 avetiq Redaktion Nach fester Methodik geprüft

4,7

avetiq-Wertung — Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und großer Funktionsumfang — für Teams jeder Größe

Bewertet nach fester Methodik, Stand 23. Juni 2026

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Auf einen Blick

Anbieter: Aplano GmbH, Hamburg / Berlin, Deutschland (gegründet 2020)
Zielgruppe: Teams jeder Größe mit Schichtbetrieb — vom Kleinbetrieb bis Enterprise, branchenübergreifend
Preis: ab 0,50 € — Core 0,50 € · Basic 2,00 € · Pro 4,50 € pro MA/Monat; Enterprise auf Anfrage. Monatlich kündbar.
Kostenlos testen: 14 Tage kostenlos (inkl. Pro-Features, ohne Kreditkarte)
Plattformen: Web, iOS, Android, Tablet-Stempeluhr, Hardware-Terminal (RFID/Fingerprint)
DSGVO & Sicherheit: DSGVO-konform, 256-Bit-Verschlüsselung („Cloud Services Made in Germany")
Integrationen: API, SSO, Kalender-Sync, Datenexporte (Lohnvorbereitung)
Bewertungen: Capterra: 4,7/5 · OMR Reviews: 4,6/5 (206)

Preise & Tarife

Tarif	Preis / MA / Monat	Enthalten
Core	0,50 €	Basis-Schichtplanung, Apps, Überstundenberechnung
Basic	2,00 €	Abwesenheiten, Urlaubskonten, Schichttausch, Vorlagen
Pro	4,50 €	Zeiterfassung, Reports, Auto-Planung, API & SSO, unbegrenzte Standorte
Enterprise	auf Anfrage	ab ca. 250 MA, Datenmigration, Account Manager

Netto-Listenpreise laut Anbieter, Stand 23. Juni 2026. Alle Angaben ohne Gewähr.

Stärken & Schwächen

Stärken

Günstigster Per-Seat-Einstieg im Vergleich (ab 0,50 €/MA) bei monatlicher Kündbarkeit
Sehr intuitiver Echtzeit-Planer mit Drag & Drop — Einrichtung in Minuten statt Tagen
Starke Mitarbeiter-App: Schichttausch, Verfügbarkeiten, Anträge, Stempeluhr
Zeiterfassung inkl. Terminal-Optionen (Tablet, RFID, Fingerprint) und Geofencing
Cloud Services Made in Germany

Schwächen

Keine Speicherung der Geodaten der Stempelung (es wird lediglich geprüft, ob die Stempelung innerhalb des Geofencings liegt)
Keine Projektzeiterfassung

Unser Fazit

Aplano ist unsere Empfehlung für Teams jeder Größe, die schnell und ohne Projektaufwand zu einem digitalen Dienstplan mit Zeiterfassung wollen. Preis, Bedienbarkeit, Funktionsumfang und Mitarbeiter-App setzen im Per-Seat-Segment den Maßstab — Aplano ist der stärkste Allrounder im Test.

Gut zu wissen: Vier Preisstufen von 0,50 € bis Enterprise; über 2.000 Unternehmen und 100.000+ Nutzer; 6+ Mio. geplante Schichten.

Zum Vergleich: Dienstplan-Software ↗ Zum Vergleich: Zeiterfassungs-Software ↗ Zum Vergleich: Abwesenheitsverwaltung ↗

Häufige Fragen zu Aplano

Was kostet Aplano?

Aplano kostet ab 0,50 € pro Mitarbeiter/Nutzer und Monat. Core 0,50 € · Basic 2,00 € · Pro 4,50 € pro MA/Monat; Enterprise auf Anfrage. Monatlich kündbar. Testphase: 14 Tage kostenlos (inkl. Pro-Features, ohne Kreditkarte).

Für wen eignet sich Aplano?

Aplano richtet sich an: Teams jeder Größe mit Schichtbetrieb — vom Kleinbetrieb bis Enterprise, branchenübergreifend. Typische Branchen: Einzelhandel, Gastronomie, Hotellerie, Pflege, Arztpraxen, Sicherheitsdienste, Logistik, Fitnessstudios, Kitas.

Ist Aplano DSGVO-konform?

DSGVO-konform, 256-Bit-Verschlüsselung („Cloud Services Made in Germany").

Welche Alternativen gibt es zu Aplano?

Die wichtigsten Alternativen finden Sie in unserem Vergleich „Die besten Dienstplan-Apps 2026 im Vergleich" — mit Preisen, Funktionsmatrix und Bewertungen von Papershift, gastromatic, Shiftbase, Ordio und weiteren Anbietern.