Dienstplan-Software im Vergleich (Stand: 23. Juni 2026). Preise: Einstiegstarif netto pro Mitarbeiter und Monat bei monatlicher Zahlung, soweit
öffentlich angegeben. Alle Angaben ohne Gewähr.
Dienstplan-Software ersetzt Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen durch einen digitalen Plan, den Mitarbeiter live in einer App sehen: Schichten werden per Drag & Drop geplant, Tauschanfragen und Urlaubsanträge laufen digital, Stunden werden automatisch gezählt. Für Betriebe mit Minijobbern ist das auch ein Compliance-Thema — § 17 MiLoG verlangt die Aufzeichnung der Arbeitszeiten binnen 7 Tagen, in Branchen wie Gastronomie, Bau oder Sicherheit sogar für alle Beschäftigten.
Wir haben 12 relevante Anbieter für den deutschen Markt verglichen — vom 0,50-€-Einstieg bis zur Enterprise-KI-Planung. Die Tabelle zeigt Preise und Kernfunktionen, darunter folgen ausführliche Einzelbewertungen mit Stärken und Schwächen.
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und großer Funktionsumfang — für Teams jeder Größe
4,7
Aplano kombiniert Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in einer modernen Web-App mit Echtzeit-Drag-&-Drop-Planer. Mitarbeiter tauschen Schichten, stempeln und stellen Anträge per iOS-/Android-App; geplant wird in Tages-, Wochen-, Monats- oder Board-Ansicht. Mit einem Einstieg ab 0,50 € pro Mitarbeiter und Monat und monatlicher Kündbarkeit hat Aplano die niedrigste Einstiegshürde unter den Per-Seat-Anbietern.
Preis
ab 0,50 €Core 0,50 € · Basic 2,00 € · Pro 4,50 € pro MA/Monat; Enterprise auf Anfrage. Monatlich kündbar.
Zielgruppe
Teams jeder Größe mit Schichtbetrieb — vom Kleinbetrieb bis Enterprise, branchenübergreifend
Test/Gratis
14 Tage kostenlos (inkl. Pro-Features, ohne Kreditkarte)
Papershift gehört zu den etabliertesten deutschen Anbietern für Personaleinsatzplanung und deckt Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung inklusive Lohnexport ab. Die Plattform positioniert sich zunehmend als breitere HR-Lösung und richtet sich an KMU bis Mittelstand.
Preis
ab ca. 1,90 €Offiziell auf Anfrage; lt. Vergleichsportalen ab ca. 1,90 €/MA (Mindestabnahme ~10 Nutzer), Professional ~4,50 €/MA.
gastromatic ist die am tiefsten auf Gastronomie und Hotellerie zugeschnittene Dienstplan-Software im deutschen Markt: bedarfsorientierte Planung mit Umsatzbezug, SFN-Zuschläge, Minijob-Überwachung und eine komplette Lohnkette mit Export zu den gängigen Lohnprogrammen — auf Wunsch übernimmt gastromatic die Lohnabrechnung komplett als Service.
Preis
ab ca. 7,00 €Starter ab ca. 7 €/MA/Monat (lt. OMR ab ca. 91 €/Monat gesamt); Professional/Expert/Enterprise auf Anfrage.
Zielgruppe
Gastronomie & Hotellerie, vom Einzelbetrieb bis zur Gruppe
Paketpreise + gratis Lohn-Schnittstelle für Kleinbetriebe
4,2
Shiftbase kombiniert Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in einem Paketpreis-Modell: Statt pro Mitarbeiter zu zahlen, bucht man Stufen (Basic ab 39 €/Monat inkl. ca. 10 Nutzerlizenzen). Die Lohn-Schnittstelle ist kostenlos — im Kleinkundensegment ein starkes Argument.
Preis
ab 39 €/Monat (Paket)Basic ab 39 €/Monat (~10 Lizenzen), Premium ab 79 €, Enterprise ab ~199 €/Monat; 14 Tage Test.
Ordio bündelt Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, digitales Onboarding, Personalakten, Aufgaben und Team-Chat in einer modernen Oberfläche. Abgerechnet wird pro Standort (ab 89 €/Monat) statt pro Mitarbeiter — bei vielen Mitarbeitern pro Standort kann das sehr günstig sein.
Preis
ab 89 €/StandortAbrechnung pro Standort statt pro Mitarbeiter; Module flexibel; kostenlose Testphase/Demo.
Zielgruppe
KMU mit Schichtbetrieb
Test/Gratis
Kostenlose Testphase/Demo
Bewertungen
OMR Reviews: 4,9/5 (57 Bewertungen)
Stärken
Sehr hohe Nutzerzufriedenheit (OMR 4,9/5), modernes UI, schnelles Onboarding
Standort-Pricing kann bei großen Teams pro Standort günstig sein
Schwächen
89 €/Standort ist für Kleinstbetriebe mit wenigen MA teuer
Eingeschränktes Reporting, keine separate Admin-App
Junges Produkt — Funktionstiefe teils noch im Aufbau
Planday ist eines der ältesten Produkte am Markt (seit 2004, heute Teil des Xero-Konzerns) und punktet mit ausgereiftem Schichttausch, Personalkosten-Prognosen und einer klaren Tarifstruktur ab 2,49 €/Nutzer. Die Deutschland-Lokalisierung (deutsche Lohnprozesse) ist schwächer als bei lokalen Anbietern.
Preis
ab 2,49 €Starter 2,49 € · Plus 4,49 € · Pro 6,49 €/Nutzer/Monat; Enterprise auf Anfrage; 30 Tage Test.
Zielgruppe
KMU bis Enterprise mit Schichtbetrieb
Test/Gratis
30 Tage kostenlos
Bewertungen
Capterra: 4,3/5 (56 Bewertungen)
Stärken
Sehr ausgereifter Schichttausch und starke Mitarbeiter-App
Personalkosten-Prognosen mit Umsatz-/Budgetvergleich
Schwächen
Weniger deutschlandspezifisch (deutsche Lohnprozesse) als lokale Anbieter
Teils lange Ladezeiten laut Nutzern
Support und Produktfokus international, nicht DE-first
shyftplan richtet sich an Großbetriebe und Konzerne mit komplexen Schichtsystemen: Die KI-Planung berücksichtigt über 20 Faktoren von Qualifikationen bis zu länderspezifischen Arbeitszeitregeln (Referenzen: Siemens Energy, ZF, Krones). Für kleine Teams ist das Tool weder gedacht noch wirtschaftlich.
Preis
ab ~700 €/MonatNur auf Anfrage; Enterprise-Positionierung, KI-Planung im Enterprise-Tarif.
Zielgruppe
Enterprise/Industrie ab mehreren hundert MA
Test/Gratis
Demo auf Anfrage
Bewertungen
Capterra: 4,5/5
Stärken
Stärkste KI-/Automatisierungsplanung im Vergleichsfeld
Skaliert auf tausende Mitarbeiter und mehrere Rechtsräume
Schwächen
Mindestpreis ~700 €/Monat — für KMU faktisch ausgeschlossen
Staffomatic (gestartet 2011 als EASYPEP) setzt auf eine bewusst schlanke Oberfläche und ein Bewerbungs-Prinzip: Mitarbeiter bewerben sich auf offene Schichten. Module wie Urlaubsplanung und Zeiterfassung sind einzeln ab 1,80 €/MA buchbar.
Preis
ab 1,80 €Basic-Module je 1,80 €, Professional 3,60 €, Premium 7,20 €/MA/Monat; Module einzeln kombinierbar.
Zielgruppe
Kleine und mittlere Unternehmen
Test/Gratis
Kostenlose Testphase
Bewertungen
Capterra: 4,5/5 (30 Bewertungen)
Stärken
Sehr intuitive, schlanke Oberfläche — schneller Einstieg
Faire modulare Preisstruktur (Module einzeln buchbar)
Schwächen
Funktionsumfang kleiner als bei Papershift/Planday (kaum Forecasting)
Premium-Plan (7,20 €) vergleichsweise teuer für den Umfang
E2N bietet Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Personalkosten-Controlling als Flatrate ab 99 €/Monat pro Betrieb — inklusive Onboarding-Schulungen, Telefon-Support und Lohnexport. Kernmarkt ist die (System-)Gastronomie.
Preis
99 €/Monat FlatratePro Betrieb/Standort, alle Module inklusive; keine Einrichtungskosten; 14 Tage Test.
Zielgruppe
Gastronomie & Systemgastronomie, Einzelbetriebe bis Filialketten
Test/Gratis
14 Tage kostenlos
Bewertungen
Capterra: 4,5/5
Stärken
All-inclusive-Preis ohne versteckte Kosten, inkl. Schulung und Telefonsupport
Starkes Personalkosten-Controlling mit Umsatzbezug
Schwächen
99 €/Monat Einstieg für sehr kleine Betriebe hoch
Branchenfokus limitiert Einsatz außerhalb Gastro/Handel
Wenige unabhängige Bewertungen auf Review-Plattformen
Kenjo ist eine All-in-One-HR-Software mit digitaler Personalakte, Recruiting, Onboarding und Performance — plus Schichtplanung und Zeiterfassung, die speziell auf gewerbliche Belegschaften (Produktion, Logistik, Handel, Gesundheitswesen) zugeschnitten sind. Lohnexport inklusive.
Preis
ab 5,40 €Starter 5,40 € · Growth 9,00 €/MA/Monat (jährliche Abrechnung); Connect auf Anfrage.
Zielgruppe
KMU 50–500 MA mit gewerblichen Mitarbeitern
Test/Gratis
Kostenlose Demo/Testphase
Bewertungen
Capterra: 4,4/5 · OMR Reviews: 4,3/5
Stärken
Einer der wenigen KMU-Anbieter mit echter Schichtplanung in einer vollen HR-Suite
Connecteam ist eher ein „Mitarbeiter-Betriebssystem" als ein reiner Schichtplaner: Dienstplanung, GPS-Zeiterfassung, Aufgaben, Chat, Schulungen und Formulare in einer Mobile-first-Plattform. Bis 10 Mitarbeiter ist der volle Funktionsumfang dauerhaft kostenlos.
Preis
0 € bis 10 MADanach ca. 29–99 €/Monat je Hub für die ersten 30 Nutzer; Auto-Scheduling erst ab Advanced.
Zielgruppe
Deskless-Teams weltweit, Kleinstbetriebe bis Enterprise
Test/Gratis
Kostenlose Version · 14 Tage kostenlos
Bewertungen
Capterra: 4,8/5 (1.000 Bewertungen)
Stärken
Kostenloser Vollplan bis 10 Mitarbeiter — unschlagbar für Kleinstbetriebe
Combo (ehemals Snapshift) ist im französischen Gastro- und Retail-Segment Marktführer und expandiert nach Deutschland. Die UX gehört zu den besten im Feld (Capterra 4,7), die deutsche Lokalisierung — Lohn-Schnittstellen, Arbeitsrecht-Details, Support — hinkt lokalen Anbietern aber noch hinterher.
Preis
auf AnfrageFrankreich-Listenpreise ab ca. 3–4 €/MA/Monat; deutsche Preise primär über Demo/Anfrage.
Zielgruppe
KMU im Gastgewerbe und Einzelhandel
Test/Gratis
Kostenlose Testphase
Bewertungen
Capterra: 4,7/5 (110 Bewertungen)
Stärken
Sehr gute UX und hohe Nutzerzufriedenheit (Capterra 4,7)
Branchen-Workflows für Gastro/Retail
Schwächen
Deutschland-Lokalisierung (Arbeitsrecht, Lohn-Schnittstellen, Support) schwächer als deutsche Anbieter
Geringe Marktdurchdringung in DE, Referenzen v. a. aus Frankreich
Preismodell zur Betriebsgröße: Per-Seat-Modelle (Aplano ab 0,50 €, Planday ab 2,49 €) wachsen linear mit der Teamgröße mit; Standort-Flatrates (Ordio 89 €, E2N 99 €) rechnen sich ab ca. 15–20 Mitarbeitern pro Standort.
Lohn-Anbindung: Eine Lohn-Schnittstelle bedeutet: Ist-Stunden, Zuschläge und Fehlzeiten gehen ohne Abtippen an den Steuerberater. Papershift, gastromatic, Shiftbase, Kenjo und E2N bieten das nativ; Aplano bietet flexible Datenexporte und API.
Mitarbeiter-App: Schichttausch, Verfügbarkeiten und Anträge in der App entlasten die Planenden am stärksten — hier sind Aplano und Planday besonders ausgereift.
ArbZG-Prüfung: Gute Tools warnen bei Ruhezeit-Verstößen (11 Stunden), fehlenden Pausen und Überschreitung der Höchstarbeitszeit direkt im Plan.
Was kostet Dienstplan-Software?
Für einen Betrieb mit 25 Mitarbeitern ergeben sich aus den Listenpreisen (Stand Juni 2026) grob folgende Monatskosten: Aplano Core 12,50 € / Pro 112,50 €, Staffomatic ab 45 €, Planday Starter ~62 €, Ordio 89 € (ein Standort), E2N 99 € (Flatrate), Kenjo ab 135 €, gastromatic ab ~175 €. Enterprise-Lösungen wie shyftplan starten bei ~700 €/Monat. Dazu kommen teils Einrichtungs- oder Hardwarekosten (Terminals ab ~200 €).
Dienstplan-Pflichten: Das sagt das Gesetz
Drei Regelkomplexe muss jeder Dienstplan einhalten: das Arbeitszeitgesetz (max. 8/10 Std. täglich, 11 Std. Ruhezeit, Pausen ab 6 Std., Sonntagsruhe mit Branchenausnahmen nach § 10 ArbZG), die Aufzeichnungspflichten (BAG-Beschluss vom 13.09.2022: Arbeitszeiterfassung für alle; § 17 MiLoG: 7-Tage-Frist und 2 Jahre Aufbewahrung bei Minijobs und in den § 2a-SchwarzArbG-Branchen, Bußgelder bis 30.000 €) und ggf. die Mitbestimmung des Betriebsrats nach § 87 BetrVG. Details in unserem Ratgeber zum Arbeitszeitgesetz bei Schichtarbeit.
Häufige Fragen zu Dienstplan-Software
Welche Dienstplan-App ist die beste?
Im avetiq-Vergleich 2026 ist Aplano die beste Dienstplan-App — für Teams jeder Größe, mit großem Funktionsumfang: günstigster Einstieg (ab 0,50 €/Mitarbeiter/Monat), Capterra-Wertung 4,7/5 und eine sehr ausgereifte Mitarbeiter-App mit Schichttausch und Zeiterfassung. Für Gastronomie mit komplexer Lohnabrechnung empfehlen wir gastromatic, für Industrie-Großbetriebe shyftplan.
Was kostet eine Dienstplan-App pro Mitarbeiter?
Per-Seat-Tarife liegen 2026 zwischen 0,50 € (Aplano Core) und ca. 9 € (Kenjo Growth) pro Mitarbeiter und Monat. Alternativ gibt es Standort-Flatrates ab 89–99 €/Monat (Ordio, E2N) und Paketpreise ab 39 €/Monat (Shiftbase). Connecteam ist bis 10 Mitarbeiter komplett kostenlos.
Gibt es kostenlose Dienstplan-Software?
Ja, mit Einschränkungen: Connecteam bietet den vollen Funktionsumfang dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter, hat aber keine Lohn-Schnittstelle und nur englischen Support. Excel-Vorlagen sind ebenfalls gratis, erfüllen aber weder die App-Erwartungen der Mitarbeiter noch die kommende Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung komfortabel.
Wie lange im Voraus muss ein Dienstplan feststehen?
Das Gesetz nennt keine allgemeine Frist — üblich und von Arbeitsgerichten als angemessen angesehen sind 2–4 Tage, viele Tarifverträge (z. B. DEHOGA) verlangen 1–2 Wochen. Bei Arbeit auf Abruf (§ 12 TzBfG) gilt eine Ankündigungsfrist von mindestens 4 Tagen. Mit Betriebsrat ist der Dienstplan mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG).
Brauchen Minijobber einen dokumentierten Dienstplan?
Für Minijobber gilt nach § 17 MiLoG eine gesetzliche Aufzeichnungspflicht: Beginn, Ende und Dauer jeder Arbeitszeit müssen spätestens 7 Tage nach der Schicht dokumentiert und 2 Jahre aufbewahrt werden. Verstöße kosten bis zu 30.000 € Bußgeld. Dienstplan-Software mit integrierter Zeiterfassung erledigt das automatisch und zollsicher.
Dienstplan-Software oder Excel — was ist besser?
Excel kostet nichts, skaliert aber schlecht: keine Mitarbeiter-App, kein Schichttausch, keine automatische Stundenzählung, keine ArbZG-Warnungen und keine revisionssichere Dokumentation für MiLoG-Prüfungen. Ab etwa 10 Mitarbeitern mit wechselnden Schichten spart Software typischerweise mehrere Stunden Planungszeit pro Woche — bei Kosten ab 0,50 €/Mitarbeiter.
Methodik: Alle Anbieter wurden nach denselben fünf Kriterien
bewertet (Funktionsumfang, Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Deutschland-Tauglichkeit, Support).
Preise sind Netto-Listenpreise mit Stand 23. Juni 2026.
Wie wir testen: So testen wir.