Vergleich 2026
10 Anbieter im Vergleich — mit echten Preisen, Funktionsmatrix und ehrlichen Stärken-Schwächen-Profilen.
| Software | Wertung | Preis / MA / Monat | Multiposting | Karriereseiten-Builder | Bewerber-Pipeline | DSGVO-Workflows | Talent Pool | Team-Feedback |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Personio Der Standard für KMU & Mittelstand | 4,5 | auf Anfrage (~5–15 €) | – | |||||
| softgarden Bestes Gesamtpaket für den Mittelstand | 4,5 | ab ~179 €/Monat | ||||||
| Recruitee Kollaboratives Hiring im Team | 4,3 | ab 270 €/Monat | ||||||
| Teamtailor Employer Branding & Candidate Experience | 4,3 | auf Anfrage | – | |||||
| onlyfy one DACH-Recruiting mit XING-Sourcing | 4,2 | 0 € (Go) / ab 150 € kostenlose Version | – | |||||
| JOIN Sporadisches Hiring ohne Fixkosten | 4,1 | ab 20 €/Job/Monat | – | |||||
| d.vinci Public Sector & strukturierte Prozesse | 4,1 | ab 785 €/Monat | – | |||||
| rexx systems Enterprise-Anforderungen & On-Premise | 4,0 | ab 0,70 € (modular) | – | – | – | – | ||
| Workwise Null-Risiko-Einstieg für Startups | 4,0 | 0 € fix (Pay-per-Hire) kostenlose Version | – | – | ||||
| BITE Klassischer Mittelstand mit strengen DSGVO-Vorgaben | 3,7 | auf Anfrage | – |
Bewerbermanagement-Software (ATS) bündelt Stellenausschreibung, Bewerbereingang und Auswahlprozess: Multiposting auf Jobbörsen, Karriereseite, Pipeline mit Team-Feedback und DSGVO-konforme Löschfristen. Im Fachkräftemangel entscheidet oft die Candidate Experience — wer Bewerbern tagelang nicht antwortet, verliert sie an schnellere Arbeitgeber.
Wir haben 9 Systeme für den deutschen Markt verglichen — vom kostenlosen Einstieg bis zur Public-Sector-Lösung.
Der Standard für KMU & Mittelstand
Personio ist der De-facto-Marktführer für HR-Software im DACH-KMU-Segment: digitale Personalakte, On-/Offboarding, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Recruiting, Performance und zunehmend eine eigene integrierte Lohnabrechnung (Personio Payroll) — verbunden über einen Marketplace mit über 200 Integrationen inklusive Lohn-Schnittstellen.
Stärken
Schwächen
Bestes Gesamtpaket für den Mittelstand
softgarden verbindet Bewerbermanagement mit Employer Branding: Multiposting auf über 300 Portalen, Karriereseiten-Builder, Videointerviews, DSGVO-Workflows — und als Alleinstellungsmerkmal eine integrierte Arbeitgeberbewertungs-Funktion à la kununu.
Stärken
Schwächen
Kollaboratives Hiring im Team
Recruitee (Teil der Tellent-Gruppe) setzt auf kollaboratives Recruiting: Hiring-Teams, Scorecards, Pipeline-Automatisierungen und ein Karriereseiten-Builder in einer sehr intuitiven Oberfläche. Einstieg ab 270 €/Monat für 5 aktive Stellen.
Stärken
Schwächen
Employer Branding & Candidate Experience
Teamtailor verschmilzt ATS und Employer-Branding-Website: No-Code-Karriereseiten, anpassbare Pipelines mit Automationen, AI Co-Pilot und anonymisiertes Recruiting — mit unbegrenzten Nutzern und Stellen im Abo. 10.000+ Kunden weltweit.
Stärken
Schwächen
DACH-Recruiting mit XING-Sourcing
onlyfy one (hervorgegangen aus Prescreen, heute New Work SE) verbindet Bewerbermanagement mit der XING-Reichweite: Multiposting auf ~900 Kanälen, KI-Matching mit automatischen XING-Talentvorschlägen und WhatsApp-Bewerbung für Blue-Collar-Zielgruppen. Der Go-Tarif ist dauerhaft kostenlos.
Stärken
Schwächen
Sporadisches Hiring ohne Fixkosten
JOIN dreht das ATS-Preismodell um: Bezahlt wird pro aktiver Stelle (Standard 20 €, Advanced 40 €/Job/Monat) statt per Abo — mit Multiposting auf 250+ Jobbörsen, Karriereseiten-Generator und unbegrenzten Nutzern. Ideal für sporadisches Hiring ohne Setup-Projekt.
Stärken
Schwächen
Public Sector & strukturierte Prozesse
d.vinci ist einer der ältesten deutschen ATS-Anbieter: konfigurierbare Workflows, Multiposting auf 500+ Jobbörsen und ein eigenes Onboarding-Modul — stark im gehobenen Mittelstand und öffentlichen Sektor. Einstieg ab 785 €/Monat plus Implementierung.
Stärken
Schwächen
Enterprise-Anforderungen & On-Premise
rexx systems steht auf drei Säulen — Recruiting (eine der besten ATS-Lösungen im deutschen Markt), Talent Management und Personalverwaltung — und skaliert vom gehobenen Mittelstand bis zum Konzern. Optional On-Premise; die Preise pro Kopf sind überraschend günstig (Module ab 0,50–0,70 €/MA).
Stärken
Schwächen
Null-Risiko-Einstieg für Startups
Workwise (ehem. Campusjäger) kombiniert ein komplett kostenloses Bewerbermanagementsystem mit erfolgsbasiertem Recruiting: Multiposting auf 350+ Kanälen, eigener KI-gematchter Kandidatenpool und die KI-Assistentin „Wanda" — bezahlt wird nur bei tatsächlicher Einstellung.
Stärken
Schwächen
Klassischer Mittelstand mit strengen DSGVO-Vorgaben
Der BITE Bewerbermanager ist ein bodenständiges deutsches ATS mit Pipeline, Multiposting, automatisierter Korrespondenz und DSGVO-Workflows — lizenziert in Größenpaketen mit 24 Monaten Mindestlaufzeit.
Stärken
Schwächen
Für den deutschen Mittelstand ist softgarden 2026 das beste Gesamtpaket (Capterra 4,6/5, Employer-Branding-Loop). Teams mit kollaborativem Hiring greifen zu Recruitee, DACH-Arbeitgeber mit XING-Fokus zu onlyfy one, Employer-Branding-Fans zu Teamtailor.
Abo-Modelle starten bei ca. 150 €/Monat (onlyfy Core) bis 270 €/Monat (Recruitee); softgarden liegt bei 179–799 €/Monat je nach parallelen Stellen, d.vinci ab 785 €/Monat plus Setup. Alternativen ohne Fixkosten: JOIN (20–40 €/Job/Monat) und Workwise (kostenloses ATS, Provision nur bei Einstellung).
Ja: Workwise bietet ein komplett kostenloses ATS inklusive Karriereseite und Multiposting auf 350+ Kanälen — bezahlt wird erst bei erfolgreicher Einstellung. onlyfy Go ist mit 1 Stelle/Monat und 2 Nutzern dauerhaft gratis und für sporadisches Hiring ausreichend.
Nach einer Absage gilt eine Aufbewahrung von bis zu 6 Monaten als zulässig (Beweisfrist nach AGG); danach müssen Daten gelöscht werden, sofern keine Einwilligung für den Talent Pool vorliegt. Gute ATS automatisieren diese Löschfristen und das Einwilligungs-Management — manuelle Excel-Listen sind hier ein echtes DSGVO-Risiko.
Methodik: Alle Anbieter wurden nach denselben fünf Kriterien bewertet (Funktionsumfang, Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Deutschland-Tauglichkeit, Support). Preise sind Netto-Listenpreise mit Stand 23. Juni 2026. Wie wir testen: So testen wir.