Zeiterfassungs-Software im Vergleich (Stand: 23. Juni 2026). Preise: Einstiegstarif netto pro Mitarbeiter und Monat bei monatlicher Zahlung, soweit
öffentlich angegeben. Alle Angaben ohne Gewähr.
Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland keine Kür mehr: Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) sind alle Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch zu erfassen. Mit der geplanten ArbZG-Novelle wird die elektronische Erfassung zum Standard — Papierlisten reichen dann nicht mehr. Für Minijobs und Branchen nach § 2a SchwarzArbG (Gastro, Bau, Logistik, Sicherheit u. a.) gelten über § 17 MiLoG schon heute strenge Dokumentationsfristen.
Wir haben 14 Tools verglichen — von der 0,90-€-Pflichterfüllung bis zur Agentur-Suite. Entscheidend für deutsche Betriebe: ArbZG-Pausenlogik, Überstundenkonten und ein sauberer Weg der Daten zum Lohnbüro.
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und großer Funktionsumfang — für Teams jeder Größe
4,7
Aplano kombiniert Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in einer modernen Web-App mit Echtzeit-Drag-&-Drop-Planer. Mitarbeiter tauschen Schichten, stempeln und stellen Anträge per iOS-/Android-App; geplant wird in Tages-, Wochen-, Monats- oder Board-Ansicht. Mit einem Einstieg ab 0,50 € pro Mitarbeiter und Monat und monatlicher Kündbarkeit hat Aplano die niedrigste Einstiegshürde unter den Per-Seat-Anbietern.
Preis
ab 0,50 €Core 0,50 € · Basic 2,00 € · Pro 4,50 € pro MA/Monat; Enterprise auf Anfrage. Monatlich kündbar.
Zielgruppe
Teams jeder Größe mit Schichtbetrieb — vom Kleinbetrieb bis Enterprise, branchenübergreifend
Test/Gratis
14 Tage kostenlos (inkl. Pro-Features, ohne Kreditkarte)
Clockodo gilt in deutschen Vergleichstests als Referenz für KMU-Zeiterfassung: Stempeluhr für Web, App und Desktop, Überstunden- und Urlaubskonten, automatische Pausenregeln nach ArbZG und 28 native Integrationen — darunter Schnittstellen zu den gängigen Lohn- und Buchhaltungsprogrammen.
Preis
ab 4,00 €Starter ~4 € · Pro ~9 € (Projektzeiten) · Enterprise ~12 €/Nutzer/Monat; 14 Tage Test.
Papershift gehört zu den etabliertesten deutschen Anbietern für Personaleinsatzplanung und deckt Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung inklusive Lohnexport ab. Die Plattform positioniert sich zunehmend als breitere HR-Lösung und richtet sich an KMU bis Mittelstand.
Preis
ab ca. 1,90 €Offiziell auf Anfrage; lt. Vergleichsportalen ab ca. 1,90 €/MA (Mindestabnahme ~10 Nutzer), Professional ~4,50 €/MA.
TimeTac ist ein modularer Baukasten für Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung mit Hardware-Terminals (RFID/NFC) — gut geeignet für Betriebe mit Werkshallen oder Filialen. Sehr flexibel bei Arbeitszeitmodellen und Zuschlägen, Lohnexport inklusive.
Preis
ab 4,00 € + GrundgebührArbeitszeit 4 € · Projektzeit 8 € · Urlaub 2,50 €/Nutzer/Monat, plus 16,50 €/Monat Grundgebühr.
Zielgruppe
KMU bis größerer Mittelstand, auch Produktion/Handwerk
Test/Gratis
30 Tage kostenlos
Bewertungen
Capterra: 4,5/5 · trusted.de: 4,5/5
Stärken
Sehr flexibel konfigurierbar (Arbeitszeitmodelle, Zuschläge)
Hardware-Terminals mit RFID für Werkshallen und Filialen
Reaktionsschneller, kompetenter Support
Schwächen
Grundgebühr (16,50 €/Monat) macht es für Kleinst-Teams relativ teuer
Oberfläche wirkt teils veraltet, Einrichtung kann komplex sein
askDANTE bietet Stempeluhr per Browser, App und Hardware-Terminal (RFID oder Fingerabdruck), dazu Projektzeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung — und als eine der wenigen deutschen Lösungen einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 15 Nutzer.
Preis
ab 2,65 €Starter 2,65 € · Professional 4,50 € · Enterprise 5,70 €/Nutzer/Monat; Starter FREE bis 15 Nutzer.
Zielgruppe
KMU und Mittelstand, auch Schichtbetriebe
Test/Gratis
Kostenlose Version · Kostenlose Tarife + Testphase
Bewertungen
Capterra: 4,7/5
Stärken
Dauerhaft kostenloser Tarif bis 15 Nutzer — sehr selten unter deutschen Anbietern
Terminal mit RFID/Fingerprint, Schichtplanung im Enterprise-Tarif
Deutscher Anbieter, deutscher Support, faire Preise
Schwächen
Geringere Markenbekanntheit, UI eher funktional als modern
Weniger native Integrationen ins Buchhaltungs-Ökosystem als Clockodo
MOCO ist eine komplette Agentur-ERP-Suite: Projektzeiterfassung, Arbeitszeitkonten, Angebote, Rechnungen, Auslastungsplanung und Reporting in einem aufgeräumten Produkt zum All-inclusive-Preis von 15 €/Nutzer. OMR-„Leader" in der Kategorie Agentursoftware.
Preis
ab 15,00 €Alle Funktionen inklusive, keine Modulaufpreise; 30 Tage Test.
Crewmeister (Teil des ATOSS-Konzerns) ist auf Kleinbetriebe in Handwerk, Bau, Gastro und Handel zugeschnitten: Stempeluhr per App, Browser oder Tablet-Terminal, GPS-Standorterfassung beim Ein-/Ausstempeln, Urlaubsplanung und Lohnexport — zu sehr niedrigen Einstiegspreisen.
Preis
ab ca. 1,50 €Paketpreise (z. B. ~27,50 €/Monat bis 20 Nutzer); Schichtplaner ab ~2 €/Nutzer extra; 14 Tage Test.
Zielgruppe
Kleinbetriebe und KMU
Test/Gratis
14 Tage kostenlos
Bewertungen
Capterra: 4,4/5
Stärken
Sehr niedrige Einstiegshürde und Preis
GPS-Stempeln und Tablet-Terminal für Nicht-Schreibtisch-Branchen
ZEP ist seit über 20 Jahren das Projektzeit-Werkzeug für IT-Dienstleister, Beratungen und Ingenieurbüros — von der Zeiterfassung über Budgets bis zur Rechnung. Die abgespeckte Linie ZEP Clock erfüllt die reine Arbeitszeiterfassungspflicht schon ab 1,50 €/Nutzer.
Preis
ab 1,50 € (Clock)ZEP Clock ab 1,50 €; ZEP Compact (Projekte) ~13 €/Nutzer/Monat; Module einzeln zubuchbar.
Timebutler kommt von der digitalen Urlaubsverwaltung und kombiniert sie mit einfacher Zeiterfassung und Überstundenkonten — zum Pauschalpreis mit vollem Funktionsumfang in jedem Tarif (bis 5 Nutzer 29,95 €/Monat). Über 300.000 Nutzer, sogar eine On-Premise-Option existiert.
Preis
ab 29,95 €/Monat (Flatrate)Bis 5 Nutzer 29,95 €, 6–35 Nutzer 59,95 €/Monat, ab dem 36. Nutzer +1,39 €/Nutzer; bis 6 Wochen Test.
Zielgruppe
KMU jeder Branche
Test/Gratis
Bis zu 6 Wochen kostenlos
Bewertungen
OMR Reviews: 4,5/5 · Capterra: 4,5/5
Stärken
Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis durch Flatrate mit vollem Funktionsumfang
Extrem einfache Bedienung, starker Urlaubs-/Abwesenheitsteil
Personizer (Nachfolger von Vacationizr) bietet drei Module — Zeiterfassung, Abwesenheiten, digitale Personalakte — einzeln buchbar ab 0,90 €/MA/Monat, ohne Grundgebühr, mit dauerhaft kostenloser Basisversion und kostenloser Schnittstelle für die Lohnübergabe an den Steuerberater.
timr kombiniert Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung mit einem finanzamtskonformen GPS-Fahrtenbuch — eine Kombination, die kein anderes Tool im Vergleich bietet. Mobile-first mit sehr guten Apps, ideal für Unternehmen mit Außendienst und mobilen Teams.
Preis
ab ca. 7,20 €Regular (Arbeitszeit + Fahrtenbuch) ab ~7,20 €/Nutzer/Monat; Free-Plan für 1 Nutzer; 14 Tage Test.
Zielgruppe
Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern/Außendienst, Freelancer bis Mittelstand
edtime von eurodata (Traditionsanbieter im Steuerberater-Umfeld) setzt auf Rechtskonformität: MiLoG-/ArbZG-konforme Dokumentation, Arbeitszeitkonten und ein nahtloser Monatsabschluss direkt in die edlohn-Lohnabrechnung. edtime PLUS ergänzt Personaleinsatzplanung.
Preis
ab 2,25 €edtime 2,25 € (Basispaket 22,50 €/Monat inkl. 10 MA); edtime PLUS 4,50 €/MA/Monat; 30 Tage Test.
Zielgruppe
KMU, deren Lohn über eurodata edlohn läuft (oft via Steuerberater)
Test/Gratis
30 Tage kostenlos (endet automatisch)
Bewertungen
keine verlässlichen Daten
Stärken
Rechtskonformität als Kernversprechen (MiLoG-/ArbZG-Dokumentation)
Direkte Lohn-Anbindung an edlohn ohne Medienbruch
Persönliche Einführungsbetreuung durch den Anbieter
Schwächen
Stark aufs eurodata-/edlohn-Ökosystem zugeschnitten
Clockify bietet unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Zeiterfassung kostenlos — weltweit der De-facto-Standard für Gratis-Zeiterfassung mit über 80 Integrationen und einem Kiosk-Modus als Terminal-Ersatz. Für die deutsche Pflicht-Zeiterfassung fehlen allerdings ArbZG-Pausenautomatik, Arbeitszeitkonten nach deutschem Muster und jede deutsche Lohn-Schnittstelle.
Preis
kostenlos / ab 4,99 $Free unbegrenzt; Basic 4,99 $ · Standard 6,99 $ · Pro 9,99 $/Nutzer/Monat (jährlich).
Zielgruppe
Freelancer, Startups, internationale Teams
Test/Gratis
Kostenlose Version · 7 Tage Trial der Bezahlpläne
Bewertungen
Capterra: 4,8/5 (9.200 Bewertungen)
Stärken
Großzügigste Gratisversion am Markt (unbegrenzte Nutzer)
Riesiges Integrations-Ökosystem, alle Plattformen abgedeckt
Kiosk-Modus ersetzt ein einfaches Terminal
Schwächen
Keine deutsche Arbeitsrechts-Logik (ArbZG-Pausen, Arbeitszeitkonten)
Kein Lohn-Export
Support primär Englisch; US-Anbieter (Datenschutz-Mehraufwand)
Toggl Track liefert die beste Bedienbarkeit im Feld: Ein-Klick-Timer, Autotracker, Pomodoro und hervorragende Berichte. Es ist ein Projektzeit-Tool für Wissensarbeiter — Stempeluhr-Logik, deutsche Pausen-/Überstundenregeln und Lohnschnittstellen fehlen bewusst.
Preis
Free / ab ~9 $Free bis 5 Nutzer; Starter ~9 $ · Premium ~18 $/Nutzer/Monat (jährlich); 30 Tage Premium-Trial.
Gesetzeskonformität: Automatische Pausenregeln nach § 4 ArbZG, Ruhezeit-Warnungen und revisionssichere, nachträglich nachvollziehbare Korrekturen. Internationale Gratis-Tools (Clockify, Toggl) bilden das nicht ab.
Erfassungswege: Browser und Smartphone reichen im Büro; Werkshallen und Filialen brauchen Terminals (TimeTac, askDANTE, edtime), Baustellen GPS-Stempeln (Crewmeister, timr).
Lohn-Anbindung: Lohnexport oder API spart dem Steuerberater das Abtippen — Clockodo, TimeTac, Crewmeister und Personizer bieten das; edtime hängt direkt an edlohn.
Projektzeiten vs. Arbeitszeiten: Wer nach Stunden abrechnet, braucht beides — dann lohnen ZEP oder MOCO. Für die reine Pflicht reicht ein schlankes Tool ab 0,90–2,25 €.
Rechtslage 2026: Was jetzt gilt
Drei Ebenen sind zu unterscheiden: (1) Das EuGH-„Stechuhr-Urteil" (C-55/18, 2019) verpflichtet die Mitgliedstaaten zu objektiver, verlässlicher Zeiterfassung. (2) Der BAG-Beschluss vom 13.09.2022 leitet daraus eine bereits geltende Pflicht für alle deutschen Arbeitgeber ab — unabhängig von der Betriebsgröße, die Form ist noch frei. (3) Die ArbZG-Novelle soll die elektronische Erfassung zum Standard machen, mit Ausnahmen für Kleinbetriebe (≤ 10 Mitarbeiter) und Übergangsfristen; parallel ist der Umstieg auf eine wöchentliche Höchstarbeitszeit (48 Std.) geplant. Unabhängig davon gilt § 17 MiLoG: Bei Minijobs und in den § 2a-Branchen müssen Zeiten binnen 7 Tagen dokumentiert und 2 Jahre aufbewahrt werden — Bußgelder bis 30.000 €.
Häufige Fragen zu Zeiterfassungs-Software
Ist Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja. Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen alle Arbeitgeber in Deutschland Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen — unabhängig von der Betriebsgröße. Die Form ist bislang frei; die geplante ArbZG-Novelle macht die elektronische Erfassung zum Standard, mit Ausnahmen für Kleinbetriebe bis 10 Mitarbeiter.
Welche Zeiterfassung ist die beste für kleine Unternehmen?
Für reine Zeiterfassung ist Clockodo (ab 4 €/Nutzer, Lohn-Schnittstelle) unsere Empfehlung; das beste Gratis-Angebot eines deutschen Anbieters hat askDANTE (kostenlos bis 15 Nutzer), den günstigsten Einstieg Personizer (ab 0,90 €, Freemium). Betriebe mit Schichtplanung fahren mit einer Kombi-Lösung wie Aplano günstiger als mit zwei Tools.
Reicht eine Excel-Tabelle für die Zeiterfassungspflicht?
Aktuell formal ja — das BAG verlangt (noch) keine bestimmte Form. Praktisch ist Excel riskant: keine Manipulationssicherheit, keine automatischen Pausen-/Ruhezeitprüfungen und hoher Pflegeaufwand. Mit der ArbZG-Novelle wird die elektronische Erfassung zum Standard; wer jetzt umstellt, vermeidet den Umstieg unter Zeitdruck.
Was kostet Zeiterfassungs-Software?
Deutsche Anbieter liegen 2026 zwischen 0,90 € (Personizer) und ca. 9 € (Clockodo Pro mit Projektzeiten) pro Nutzer und Monat; TimeTac berechnet zusätzlich 16,50 € Grundgebühr. Dauerhaft kostenlos sind askDANTE (bis 15 Nutzer), Clockify und Toggl (ohne deutsche Lohn-Logik). Terminals kosten einmalig ab ca. 200–500 €.
Dürfen Arbeitgeber die Zeiterfassung an Mitarbeiter delegieren?
Ja — die Erfassung selbst kann an die Beschäftigten delegiert werden (z. B. Stempeln per App). Die Verantwortung für ein funktionierendes, verlässliches System bleibt aber beim Arbeitgeber. Stichprobenkontrollen und klare Korrektur-Workflows sind daher Pflicht.
Was bedeutet GoBD-/revisionssichere Zeiterfassung?
Erfasste Zeiten müssen vollständig, nachvollziehbar und unveränderbar dokumentiert sein: Nachträgliche Korrekturen werden protokolliert statt überschrieben, Exporte sind jederzeit möglich (wichtig bei Zoll-/FKS-Prüfungen nach MiLoG), Aufbewahrung mindestens 2 Jahre. Seriöse deutsche Anbieter wie Clockodo, TimeTac oder edtime erfüllen das standardmäßig.
Methodik: Alle Anbieter wurden nach denselben fünf Kriterien
bewertet (Funktionsumfang, Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Deutschland-Tauglichkeit, Support).
Preise sind Netto-Listenpreise mit Stand 23. Juni 2026.
Wie wir testen: So testen wir.