Wer eine HR-Komplettlösung mit maximalem Ökosystem sucht, kommt an Personio kaum vorbei — Funktionsbreite und DACH-Lokalisierung sind führend. Den Komfort bezahlt man mit intransparenten, tendenziell steigenden Preisen; kleine Teams sollten Alternativen wie Factorial oder HRlab gegenrechnen.
HR-Software · Test 2026
Personio im Test: Preise, Funktionen und Bewertungen
Das „HR-Betriebssystem" — Marktführer für KMU und Mittelstand im DACH-Raum.
4,5
Zum Anbieter ↗
avetiq-Wertung — Der Standard für KMU & Mittelstand
Bewertet nach fester Methodik, Stand 23. Juni 2026
Auf einen Blick
- Anbieter
- Personio SE & Co. KG, München, Deutschland (gegründet 2015)
- Zielgruppe
- KMU und Mittelstand, ca. 10–2.000 MA
- Preis
- auf Anfrage (~5–15 €) — Tarife Core/Core Pro + Apps; Drittquellen: ca. 5–15 €/MA/Monat je nach Modulmix; Jahresverträge.
- Kostenlos testen
- 14 Tage kostenlos
- Plattformen
- Web, iOS, Android
- DSGVO & Sicherheit
- ISO 27001, DSGVO-konform
- Integrationen
- Lohn-Schnittstelle, Slack, MS Teams, Google Workspace, Jobbörsen, 200+ Marketplace-Apps, API
- Bewertungen
- OMR Reviews: 4,3/5 (368) · Capterra: 4,3/5 (300)
Stärken & Schwächen
Stärken
- Breiteste Funktionsabdeckung in einem System — von Recruiting bis Payroll
- Sehr großes Ökosystem (200+ Integrationen), ausgereifte Workflows und Self-Service
- Deutschsprachiger Support, große Community, hohe Investitionssicherheit
Schwächen
- Intransparente Preise; wichtige Funktionen nur in teureren Paketen/Add-ons
- Berichte über Preiserhöhungen von 10–20 % bei Vertragsverlängerung
- Implementierung wird teils als aufwendig beschrieben; für Teams unter 10 MA relativ teuer
Unser Fazit
Häufige Fragen zu Personio
Was kostet Personio?
Personio kostet auf Anfrage (~5–15 €). Tarife Core/Core Pro + Apps; Drittquellen: ca. 5–15 €/MA/Monat je nach Modulmix; Jahresverträge. Testphase: 14 Tage kostenlos.
Für wen eignet sich Personio?
Personio richtet sich an: KMU und Mittelstand, ca. 10–2.000 MA. Typische Branchen: Branchenübergreifend.
Ist Personio DSGVO-konform?
ISO 27001, DSGVO-konform.
Welche Alternativen gibt es zu Personio?
Die wichtigsten Alternativen finden Sie in unserem Vergleich „HR-Software 2026: Die besten Lösungen im Vergleich" — mit Preisen, Funktionsmatrix und Bewertungen von Kenjo, HRworks, Factorial, HRlab und weiteren Anbietern.