Factorial liefert 90 % der Personio-Funktionen zu einem klar kommunizierten, niedrigeren Preis — für preisbewusste KMU die erste Alternative. Bei sehr deutschen Spezialthemen (komplexe Lohnarten, eAU-Automatisierung) lohnt der Blick auf HRlab oder HRworks.
HR-Software · Test 2026
Factorial im Test: Preise, Funktionen und Bewertungen
Die preisaggressive Personio-Alternative mit transparenten Tarifen ab 7 €.
4,4
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avetiq-Wertung — Preis-Leistungs-Sieger unter den Suiten
Bewertet nach fester Methodik, Stand 23. Juni 2026
Auf einen Blick
- Anbieter
- Factorial (Everyday Software S.L.), Barcelona, Spanien (gegründet 2016)
- Zielgruppe
- KMU, ca. 5–1.000 MA
- Preis
- ab ca. 7,00 € — Business ~8 € · Enterprise ~10,50 €/Nutzer/Monat (jährlich); Add-ons ~4–5 €; 14 Tage Test.
- Kostenlos testen
- 14 Tage kostenlos
- Plattformen
- Web, iOS, Android
- DSGVO & Sicherheit
- ISO/IEC 27001, DSGVO-konform
- Integrationen
- Lohn-Schnittstelle, Slack, MS Teams, Google/Outlook-Kalender, Jobbörsen, Zapier, API
- Bewertungen
- Capterra: 4,4/5 (250)
Stärken & Schwächen
Stärken
- Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis mit transparenten Preisen
- Breiter Funktionsumfang inkl. Spesen und Finanz-Controlling
- Schnelle Produktentwicklung, modernes UI, auch für sehr kleine Firmen geeignet
Schwächen
- Lohn-Tiefe historisch schwächer als bei deutschen Anbietern (aufgeholt, aber prüfen)
- Support international organisiert, nicht immer auf Personio-Niveau
- Funktionen teils „breit, aber nicht tief" — komplexe Zeitmodelle stoßen an Grenzen
Unser Fazit
Häufige Fragen zu Factorial
Was kostet Factorial?
Factorial kostet ab ca. 7,00 € pro Mitarbeiter/Nutzer und Monat. Business ~8 € · Enterprise ~10,50 €/Nutzer/Monat (jährlich); Add-ons ~4–5 €; 14 Tage Test. Testphase: 14 Tage kostenlos.
Für wen eignet sich Factorial?
Factorial richtet sich an: KMU, ca. 5–1.000 MA. Typische Branchen: Branchenübergreifend.
Ist Factorial DSGVO-konform?
ISO/IEC 27001, DSGVO-konform.
Welche Alternativen gibt es zu Factorial?
Die wichtigsten Alternativen finden Sie in unserem Vergleich „HR-Software 2026: Die besten Lösungen im Vergleich" — mit Preisen, Funktionsmatrix und Bewertungen von Kenjo, Personio, HRworks, HRlab und weiteren Anbietern.