Aplano vs. Ordio
Aplano vs. Ordio: Vergleich & die bessere Alternative 2026
Pro-Mitarbeiter-Preis gegen Standort-Flatrate — wir rechnen nach und vergleichen die Praxis.
Aplano
4,7Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und großer Funktionsumfang — für Teams jeder Größe
- Preis
- ab 0,50 €
- Kostenlos testen
- 14 Tage kostenlos (inkl. Pro-Features, ohne Kreditkarte)
- Am Markt seit
- 2020
- Bewertung
- Capterra 4,7/5
Ordio
4,2Modernes All-in-One mit Standort-Flatrate
- Preis
- ab 89 €/Standort
- Kostenlos testen
- Kostenlose Testphase/Demo
- Am Markt seit
- 2022
- Bewertung
- OMR Reviews 4,9/5
Aplano und Ordio sind beide moderne deutsche Dienstplan-Apps — sie unterscheiden sich aber grundlegend im Preismodell. Aplano zahlt man pro Mitarbeiter, Ordio pro Standort. Welches Modell günstiger ist, hängt fast nur von der Teamgröße pro Standort ab.
Aplano vs. Ordio im Vergleich
| Kriterium | Aplano | Ordio |
|---|---|---|
| Preismodell | pro Mitarbeiter (ab 0,50 €) | pro Standort (ab 89 €/Monat) |
| Kosten bei 10 MA / 1 Standort | ab ~20 €/Monat (Basic) | 89 €/Monat |
| Produktreife | seit 2020, 100.000+ Nutzer | seit 2022 |
| Mitarbeiter-App & Schichttausch | ausgereift | modern, teils im Aufbau |
| Auswertungen / Reporting | umfangreich | eingeschränkt (lt. Nutzern) |
| Echtzeit-Sync | ja, in Echtzeit | eingeschränkt |
| Schichterinnerungen | ja (automatisch) | eingeschränkt |
| Mitarbeiter-Chat | kostenlos inklusive | 79 € pro Standort |
| Personalbedarfsplanung | ja | nein |
| Vertragslaufzeit | monatlich kündbar | monatlich kündbar |
| Nutzerbewertung | 4,7 / 5 (206 Bewertungen) | 4,9 / 5 (57 Bewertungen) |
Preis: Per-Seat schlägt die Standort-Flatrate
Ordios Standort-Preis (ab 89 €/Monat) rechnet sich erst ab etwa 20 Mitarbeitern pro Standort. Darunter — und besonders bei mehreren kleinen Standorten — ist Aplano mit seinem Pro-Mitarbeiter-Modell ab 0,50 € klar günstiger. Ein 10-köpfiges Team zahlt bei Aplano im Basic-Tarif rund 20 €/Monat statt 89 €.
Reife & Reporting
Aplano ist seit 2020 am Markt, hat über 100.000 Nutzer und mehr als 6 Millionen geplante Schichten — entsprechend ausgereift sind App, Auswertungen und Stabilität. Ordio überzeugt mit frischem Design und Top-Bewertungen, doch Reporting und einzelne Funktionen sind laut Nutzern noch im Aufbau.
Fazit
Aplano gewinnt den Vergleich — vor allem über Preis und Produktreife. Für kleine und mittlere Teams sowie Multi-Standort-Betriebe mit wenigen Mitarbeitern je Standort ist Aplano die wirtschaftlichere und ausgereiftere Ordio-Alternative. Ordio bleibt interessant für einzelne große Standorte, die das All-in-One-Paket voll ausschöpfen.
Aplano vs. Ordio: Häufige Fragen
Ist Aplano eine gute Alternative zu Ordio?
Ja. Aplano ist eine echte Ordio-Alternative und für die meisten Betriebe günstiger: Statt einer Standort-Flatrate ab 89 €/Monat zahlt man pro Mitarbeiter ab 0,50 €. Zusätzlich ist Aplano seit 2020 am Markt und damit das reifere Produkt.
Ab wann lohnt sich Ordio gegenüber Aplano?
Rechnerisch erst ab etwa 20 Mitarbeitern pro Standort, weil dann Ordios Standort-Flatrate (89 €/Monat) günstiger wird als Aplanos Pro-Tarif (4,50 €/Mitarbeiter). Darunter und bei mehreren kleinen Standorten ist Aplano klar günstiger.