Aplano vs. Papershift
Aplano vs. Papershift: Vergleich & die bessere Alternative 2026
Zwei etablierte Dienstplan-Lösungen im direkten Faktencheck — Preise, Bedienbarkeit, App und Bewertungen.
Aplano
4,7Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und großer Funktionsumfang — für Teams jeder Größe
- Preis
- ab 0,50 €
- Kostenlos testen
- 14 Tage kostenlos (inkl. Pro-Features, ohne Kreditkarte)
- Am Markt seit
- 2020
- Bewertung
- Capterra 4,7/5
Papershift
4,4Großer Funktionsumfang mit Lohnvorbereitung
- Preis
- ab ca. 1,90 €
- Kostenlos testen
- Kostenlose Testphase
- Am Markt seit
- 2015
- Bewertung
- Capterra 4,4/5
Aplano und Papershift gehören zu den bekanntesten Dienstplan-Apps für kleine und mittlere Betriebe. Beide bündeln Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheiten in einer App. Der Unterschied liegt vor allem im Preismodell, in der Einstiegshürde und in der Geschwindigkeit, mit der ein Team produktiv wird.
Aplano vs. Papershift im Vergleich
| Kriterium | Aplano | Papershift |
|---|---|---|
| Preis Core-Tarif | 0,50 € / Mitarbeiter | 4,00 € / Mitarbeiter |
| Preis Pro-Tarif | 4,50 € / Mitarbeiter | 9,00 € / Mitarbeiter |
| Preistransparenz | alle Tarife öffentlich | nur auf Anfrage |
| Mindestabnahme | keine | ca. 10 Nutzer |
| Echtzeit-Sync | ja, in Echtzeit | teils Ladeverzögerungen |
| Einrichtung | in ~15 Minuten startklar | längere Einarbeitung |
| Schichterinnerungen | ja (automatisch) | eingeschränkt |
| Nutzerbewertung (Capterra) | 4,7 / 5 | 4,4 / 5 |
| Kostenlos testen | 14 Tage, ohne Kreditkarte | Testphase verfügbar |
Preis & Transparenz: Aplano ist klar günstiger
Aplano legt alle Tarife offen — von 0,50 € (Core) über 2 € (Basic) bis 4,50 € (Pro inkl. Zeiterfassung) pro Mitarbeiter und Monat. Papershift nennt seine Preise nur auf Anfrage und verlangt eine Mindestabnahme von rund zehn Nutzern; aus dem Bestand werden zudem Preiserhöhungen berichtet. Für kalkulierbare, niedrige Kosten ist Aplano die verlässlichere Wahl.
Bedienung: in 15 Minuten startklar
Aplanos Echtzeit-Planer mit Drag & Drop ist auch ohne Schulung sofort verständlich — Betriebe sind in etwa 15 Minuten einsatzbereit. Papershift bietet mehr Konfigurationsoptionen, wirkt dadurch aber komplexer und braucht mehr Einarbeitung. Für Teams, die schnell vom Excel-Plan wegwollen, ist Aplano spürbar schneller produktiv.
Fazit
Aplano gewinnt den Vergleich. Günstiger, transparenter, ohne Mindestabnahme und mit der besseren Nutzerbewertung — für die allermeisten kleinen und mittleren Betriebe ist Aplano die bessere und wirtschaftlichere Papershift-Alternative. Papershift bleibt eine Option für größere Strukturen mit individuellem Konfigurationsbedarf.
Aplano vs. Papershift: Häufige Fragen
Ist Aplano eine gute Alternative zu Papershift?
Ja. Aplano ist eine echte Papershift-Alternative und im Vergleich meist die bessere Wahl: transparenter Einstieg ab 0,50 €/Mitarbeiter, keine Mindestabnahme, monatlich kündbar und mit höherer Nutzerbewertung (Capterra 4,7 vs. 4,4).
Ist Aplano günstiger als Papershift?
Ja, deutlich. Aplano startet bei 0,50 €/Mitarbeiter/Monat und legt alle Tarife offen; der Pro-Tarif mit Zeiterfassung kostet 4,50 €. Papershift nennt Preise nur auf Anfrage (lt. Vergleichsportalen ab ca. 1,90 €) und verlangt eine Mindestabnahme.