Planday vs. Staffomatic
Planday vs. Staffomatic: Vergleich 2026
International skalierende Plattform gegen schlanken, günstigen Planer.
Planday
4,1International bewährt, stark in Gastro & Retail
- Preis
- ab 2,49 €
- Kostenlos testen
- 30 Tage kostenlos
- Am Markt seit
- 2004
- Bewertung
- Capterra 4,3/5
Staffomatic
4,0Schlank & bewährt für einfache Anforderungen
- Preis
- ab 1,80 €
- Kostenlos testen
- Kostenlose Testphase
- Am Markt seit
- 2011
- Bewertung
- Capterra 4,5/5
Planday (aus Dänemark, Teil des Xero-Konzerns) ist eine ausgereifte, international skalierende Dienstplan-Plattform mit Personalkosten-Forecast. Staffomatic (aus Hamburg) ist der schlankere, günstigere Planer mit Fokus auf einfache Schichtplanung. Welches Tool passt, hängt vor allem von Größe und Anspruch ab.
Planday vs. Staffomatic im Vergleich
| Kriterium | Planday | Staffomatic |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 2,49 € / Mitarbeiter | ab 1,80 € (modular) |
| Nutzerbewertung (Capterra) | 4,3 / 5 | 4,5 / 5 |
| Personalkosten-Forecast | ja (Umsatz/Budget) | nein |
| Skalierung | bis Enterprise | KMU-Fokus |
| Geschwindigkeit / Tempo | teils lange Ladezeiten | schlank, schnell |
| Schichttausch | stark | Bewerbungsprinzip |
| Markterfahrung | seit 2004 | seit 2011 |
Für kleine Teams: Staffomatic
Staffomatic ist günstiger im Einstieg (ab 1,80 € modular), schlank und schnell — und mit Capterra 4,5/5 leicht besser bewertet als Planday. Für kleine und mittlere Betriebe, die unkompliziert Schichten planen wollen, ist es die wirtschaftlichere Wahl.
Für Wachstum & Forecast: Planday
Planday bietet Personalkosten-Prognosen mit Umsatz- und Budgetvergleich und skaliert bis ins Enterprise-Segment — Stärken, die Staffomatic nicht hat. Der Preis liegt höher (ab 2,49 €) und Nutzer berichten teils von längeren Ladezeiten, doch für größere oder international aufgestellte Betriebe ist die Plattform die leistungsfähigere Option.
Fazit
Staffomatic gewinnt für kleine, preisbewusste Teams (günstiger, schneller, besser bewertet), Planday für größere Betriebe mit Bedarf an Kosten-Forecast und Skalierung. Wer einen günstigen Einstieg mit ausgereifter App und deutschem Support sucht, sollte zusätzlich Aplano (ab 0,50 €) in den Vergleich nehmen.
Planday vs. Staffomatic: Häufige Fragen
Planday oder Staffomatic – was ist besser?
Für kleine und mittlere Teams ist Staffomatic meist die bessere Wahl: günstiger (ab 1,80 € statt 2,49 €) und mit höherer Capterra-Bewertung (4,5 vs. 4,3). Planday lohnt sich für größere oder international aufgestellte Betriebe, die Personalkosten-Forecast und Skalierung bis Enterprise brauchen.
Welches Tool ist günstiger?
Staffomatic startet bei 1,80 € pro Modul und Mitarbeiter, Planday bei 2,49 €/Mitarbeiter. Für preisbewusste kleine Teams ist Staffomatic damit der günstigere Einstieg.